Reducerea costurilor prin controlul documentelor

Agora Group a organizat vineri conferinta cu tema Document Life, la Hotelul Intercontinental din Bucuresti.

Alexandru Baciu, Senior Sales Consultant, SOA&ECM, Oracle, a prezentat in deschidere solutiile Oracle pentru content management: „Cand vorbim despre cerintele clientilor pentru managementul de continut, trebuie sa facem o diferenta intre problemele cu care se confrunta creatorii de continut si utilizatorii continutului. Creatorii de continut sunt interesati de integrarea desktop, managementul meta-datelor, controlul versiunilor si al proceselor de control al aprobarii documentelor. Utilizatorii de continut sunt insa interesati de accesul catre continutul relevant pentru munca lor, fie el prin integrare cu o solutie business sau prin acces la un site web”.

Printre solutiile HP de optimizare a proceselor de business bazate pe documente se numara solutiile de printare hardware, consumabilele, serviciile. Cristian Gilmeanu, Head of IPG Managed Enterprise Services, HP Romania, a pus accentul pe valorile HP in ceea ce priveste optimizarea proceselor: reducerea costurilor prin simplificarea design-ului documentelor si un consum mai mic de hartie, cresterea vitezei de raspuns a proceselor de business usurand astfel munca departamentelor de marketing si imbunatatind experienta de printare.

Florin Grigore, OPS Consultant Konica Minolta, a scos in evidenta importanta printarii securizate vorbind despre aplicatiile pentru procesele standard: captura si distributia de documente, managementul documentelor, conectivitatea, accounting, securitate si control si managementul echipamentelor.

Mihai Ciobanu, Product Marketing Manager Xerox Romania si Bogdan Ghetau, Office Solution Production Specialist Xerox Romania, au vorbit despre provocarile companiilor in managementul documentelor: partajarea informatiei cu mai multe grupuri, protejarea documentelor confidentiale, procesarea documentelor si obtinerea automata a informatiilor, rutare si editare electronica, invulnerabilitatea informatiilor digitale in situatii de forta majora.

In incheiere, Mihai Jumuga, Consultant IT Class IT Outsourcing, a prezentat solutii de print control pentru companii. Acestea reduc costurile de print ale unei companii cu pana la 20% lunar si ofera control atat asupra volumului de documente printate, cat si al securitatii documentelor si a informatiilor printate. “Solutiile de print control au si un beneficiu extins: reducerea impactului negativ asupra mediului inconjurator”.

Evenimentul a fost promovat cu ajutorul partenerilor media PRWave, PRWave Directory, MediaLook, Ziare.com, HIT.ro, Business24, MyJob, Agora News, IT Trends si Digital Trends. Alti parteneri: Softline International, CIO Council, INDACO Systems, ARIES, ANIS, BVMW, Byblos, iNES, DigiSign.

Despre Conferintele de Tehnologie Agora
Conferintele de Tehnologie Agora reprezinta o suita de manifestari menite a prezenta solutii concrete pentru administratia publica centrala si/sau institutiile financiar-bancare, telecom, utilitati si marile companii. Conferintele de Tehnologie Agora sunt organizate in Bucuresti si se adreseaza factorilor de decizie si directorilor IT din marile corporatii.
Detalii la www.agora.ro/conferinte